Receptor Electrónico

Automatiza la recepción y validación de comprobantes electrónicos de tus proveedores, sin reprocesos, sin errores y con control total desde el primer minuto.

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La recepción
de documentos de proveedores
NO DEBERÍA
ser un caos...


¿Tus facturas llegan desde múltiples correos?
¿Tus PDFs y XML se encuentran dispersos?
¿Las validaciones SUNAT son manuales y lentas?
¿Hay errores humanos frecuentes?
¿Pierdes mucho tiempo buscando documentos?
¿Existen retrasos en pagos por observaciones?


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Así funciona

Paso 1)

Tus proveedores envían sus documentos a un correo electrónico que te entregamos de manera gratuita y que permita identificarte con rapidéz.

Paso 2)

Cada vez que tu proveedor envíe sus documentos a este correo, el Receptor Electrónico entra en acción... descarga los archivos, los analiza y si hay alguna observación, lo notifica inmediatamente al remitente.

Paso 3)

Luego, el Receptor Electrónico consulta automáticamente ante SUNAT la validez de todos los Comprobantes de Pago Electrónico enviados.

Paso 4)

Posteriormente, el Receptor Electrónico decodifica el Archivo XML, obtiene automáticamente los datos fiscales, comerciales, y toda la información clave para el siguiente y último paso.

Paso 5)

Por último, el Receptor Electrónico registra automáticamente los documentos al Módulo de Compras del Sistema HAPIQA - ERP, y lo deja listo para que tú, con un simple clic, sean válidos en Compras y Contabilidad.

Sin ERRORES, sin DEMORAS, sin REPROCESOS...

Principales beneficios

  • ⏱️ Ahorro inmediato de tiempo: Reduce drásticamente el tiempo dedicado a recibir, revisar y registrar documentos de proveedores.
  • Eliminación de reprocesos y errores: Evita la digitación manual, los documentos duplicados y los errores humanos.
  • 🛡️ Cumplimiento tributario asegurado: Valida automáticamente los comprobantes electrónicos según la normativa vigente.
  • 📊 Control y trazabilidad total: Cada documento queda registrado, validado y trazable desde su recepción hasta el pago.
  • 💰 Mejora en la gestión de pagos: La información queda lista y ordenada para una correcta programación de pagos.
  • 🔗 Integración directa con el ERP: Los documentos ingresan automáticamente a compras, contabilidad y tesorería.
  • 📁 Orden documental centralizado: Toda la documentación de proveedores organizada en un solo lugar, accesible y segura.
  • 🔍 Visibilidad en tiempo real: Estado actualizado de cada comprobante: recibido, validado, observado o aprobado.
  • 📈 Escalabilidad operativa: Soporta crecimiento en volumen de documentos sin aumentar personal administrativo.
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🎥 En este video te mostramos cómo funciona el flujo completo.

HAPIQA Receptor Electrónico captura facturas electrónicas, las valida automáticamente y las integra a tu ERP sin reprocesos ni digitación manual.
Todo queda trazable, ordenado y listo para contabilidad, compras y finanzas.



Preguntas frecuentes

Es un sistema que recibe, valida y ordena automáticamente los comprobantes electrónicos que envían tus proveedores, dejando la información lista para su registro y pago dentro del ERP.

Puedes recibir facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y recibos por honorarios.

Nosotros te entregaremos un correo electrónico que te identifique y con dominio @hapiqa.pe, que es donde tus proveedores enviarán todos los documentos electrónicos emitidos a tu empresa. 

Si, está configurado solo para tí y utiliza tecnología de Google Workspace, lo que es garantía de seguridad, rapidéz y tecnología. 

Sí. El Receptor Electrónico valida la estructura del comprobante, verifica duplicados y consulta su estado frente a la SUNAT de manera automática.

El sistema detecta automáticamente observaciones y permite revisarlas antes de su registro, manteniendo el control y la trazabilidad del proceso.

Sí. El Receptor Electrónico se integra directamente con el ERP para registrar la información en compras, contabilidad y cuentas por pagar, evitando reprocesos.

Reduce tiempos operativos, elimina errores manuales, mejora el control documental, asegura el cumplimiento tributario y optimiza la gestión de pagos.



Testimonios

¿Qué opinan los líderes de empresas de HAPIQA?

"La implementación del sistema ERP de HAPIQA ha sido una experiencia muy positiva. Gracias al profundo conocimiento de su equipo en gestión de procesos y nuevas tecnologías, hemos optimizado nuestras operaciones de manera eficiente, integrándolas en algunos casos con otras soluciones como SCADA, PLC, Asset Tracking, AppSheet, terminales móviles y códigos QR, obteniendo excelentes resultados.
Tanto el equipo como la solución que ofrecen son de alta calidad, por lo que los recomendaría sin dudarlo."

Jorge Broggi


Gerente General Adjunto ~ Fibras Industriales S.A.


⭐⭐⭐⭐⭐

"Antes de HAPIQA, nuestras operaciones no estaban centralizadas y dependíamos de otros softwares como Excel, lo que dificultaba el acceso a información en línea. Buscábamos una solución integral que mejorara el control y permitiera la participación en tiempo real.
Hoy, todos los empleados registran sus operaciones, usamos aprobadores en distintos módulos y contamos con información contable en línea, lo que ha optimizado nuestros procesos.
HAPIQA nos ha permitido mejorar el control, integrar información y tomar decisiones con datos en tiempo real. La recomendaría sin duda, es una herramienta adaptable a cualquier empresa."

Paola Salinas


GAF ~ Soluciones Integrales de Alta Tecnología


⭐⭐⭐⭐⭐

"Antes de trabajar con Hapiqa-ERP, nuestra gestión estaba dividida entre un programa contable y hojas de Excel para proyectos, lo que dificultaba la correlación de datos.
Teníamos dudas sobre su facilidad de uso, pero la implementación nos brindó un sistema integrado, mejor acceso a la información y un mayor control de proyectos.
Destacamos su eficiencia en la gestión de compras, contabilidad y proyectos. Sin duda, recomendamos Hapiqa-ERP." 

Alicia Conde ~ Gerentes de Operaciones


⭐⭐⭐⭐⭐

"Antes, obtener información en tiempo real era complicado, había desorden en la documentación y trabajar con áreas como contabilidad, facturación y tesorería era tedioso. Además, dudábamos si realmente funcionaría en todos los módulos.
Con esta herramienta, mejoramos el orden, el control y la organización, logrando reportes más exactos, ahorro de tiempo y mayor eficiencia y productividad.
La recomiendo a emprendedores, empresarios y profesionales que busquen información precisa y una mejor organización para optimizar su trabajo y minimizar dificultades." 

Carlos ~ Contabilidad


⭐⭐⭐⭐⭐

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